Sistem Informasi Pesantren (SIP)

Institusi Pondok Pesantren merupakan tempat untuk membentuk serta mendidik generasi muda, tetapi kebanyakan permasalahan institusi Pondok Pesantren kesulitan dalam memberikan contoh penggunaan dari ilmu yang dipelajari khususnya bidang Teknologi Informasi. Melihat kondisi yang demikian, kami menawarkan suatu Sistem Informasi Pesantren (SIP) berbasis komputer yang menggunakan metode pemanfaatan barcode yang telah ada di sekolah sebagai salah satu sarana belajar santri.
Manfaat dan keuntungan yang akan diperoleh bagi pengelolah Pondok Pesantren(guru serta karyawan) :

1. Dapat memberikan contoh langsung salah satu penerapan dan manfaat Teknologi Informasi di kehidupan sehari-hari.
2. Menyederhanakan dan mempermudah administrasi Pondok Pesantren.
3. Mempercepat pelayanan terhadap siswa maupun pihak – pihak yang terkait.
4. Biaya sangat murah (software bisa gratis)

Manfaat bagi Santri :
1. Pengenalan aplikasi sistem komputer lebih dini.
2. Siswa mengerti manfaat dan pentingnya menguasai teknologi tinggi, sehingga membantu penalaran dan kreasi santri khususnya dibidang ilmu Teknologi Informasi (IT)


Sistem Informasi Pondok Pesantren yang kami tawarkan mencakup beberapa hal, antara lain :

1. Database santri, Ustadz dan Karyawan Pesantren
2. Administrasi Keuangan
3. Pembukuan Keuangan Pondok Pesantren
4. Administrasi perpustakaan
5. Absensi santri, Ustadz dan Karyawan Pondok Pesantren
6. Aplikasi Bimbingan Konseling

Alat - alat yang diperlukan :

1. Komputer
2. Software khusus Sistem Informasi Pesantren (SIP)
3. "Smart IT Card" --> ID Card yang berisikan kode digital untuk setiap santri, ustadz dan karyawan
4. Barcode scanner

1. Komputer. Alat ini diperlukan untuk menyimpan data santri, ustadz dan karyawan serta untuk kepentingan administrasi lainnya. (catatan : tidak perlu beli jika pihak Pondok Pesantren sudah memiliki komputer)
2. Sofware khusus Sistem Informasi Pondok Pesantren Terpadu. Software yang kami tawarkan bisa digunakan dalam bentuk jaringan komputer misalnya komputer yang ada di bagian tata usaha, bendahara, kepala Pondok Pesantren, Guru BP dan perpustakaan dihubungkan dalam satu jaringan yang nantinya masing – masing komputer bisa menggunakan seluruh data secara bersama – sama.
3. ID Card / kartu identitas. Kartu identitas ini mempunyai kode digital berupa barcode yang berbeda untuk tiap santri, guru maupun karyawan. ID Card ini bisa digunakan untuk beberapa fungsi, antara lain sebagai kartu Santri, kartu SPP, kartu Perpustakaan/perpus serta beberapa fungsi lain menurut kebutuhan Pondok Pesantren.
4. Barcode Scanner, alat ini berfungsi untuk membaca kode digital pada ID Card atau kartu identitas buatan kami yang pada akhirnya akan memberikan kemudahan, kecepatan serta ketepatan dalam pelayanan terhadap santri misalnya saat pembayaran syahriyah/SPP, pengecekan data santri, memimjam buku di perpustakaan dan masih banyak kegunaan lainnya (catatan pihak Pondok Pesantren tidak harus membeli alat ini dari kami).

Cara membeli software kami KLIK DISINI

Read More......

Software Pengolah Keuangan Pondok Pesantren

Aplikasi ini sangat membantu pihak administrasi Pondok Pesantren dalam hal pembukuan yang terdiri dari pemasukkan hingga pengeluaran. Pemasukan keuangan Pondok Pesantren tidak terbatas pada pembayaran syahriyah saja tetapi yang lainnya juga bisa seperti sumbangan dan biaya insedentil lainnya.

Software Pembukuan Keuangan Pondok Pesantren Software ini terdiri dari berbagai aplikasi yaitu :
1. Bukti Kas Masuk
2. Bukti Kas Keluar
3. Buku Kas
4. Jurnal

Aplikasi ini merupakan kelanjutan dari aplikasi pembayaran spp dan administrasi lainnya , walaupun jika menginginkan aplikasi ini berdiri sendiri juga bisa


1. Bukti Kas Masuk
Aplikasi ini berfungsi menerima semua pembayaran selain dari santri (yang berupa pembayaran syahriyah, juga insedentil lainnya) serta sekaligus membuat bukti penerimaannya
Petugas menentukan tanggal, jenis pembukuan, sub pembukuan, tujuan penerimaan dan besar uang selanjutnya klik simpan maka kuitansi outomatis tercetak dan pembayaran sudah masuk ke pos yang dituju

2. Bukti kas Keluar
Aplikasi ini berguna untuk membuat semua bukti pengeluaran berupa kuitansi permanen
Aplikasi ini juga secara outomatis mencatak besar pengeluaran sesuai posnya masing-masing

3. Buku kas
Aplikasi yang berguna untuk melihat jumlah keuangan Pondok Pesantren secara keseluruhan.
Jadi dengan bantuan software ini grand total uang yang ada di Pondok Pesantren bisa dipantau
Aplikasi ini juga dilengkapi fasilitas cetak laporan yang siap diserahkan ke atasan / pihak berwenang

4. Jurnal
Aplikasi yang berguna melihat jumlah keuangan tiap pos keuangan setiap saat.
Aplikasi ini juga dilengkapi fasilitas cetak laporan yang siap setiap saat diserahkan ke atasan / pihak berwenang mengenai pelaporan keuangan

Peralatan yang dibutuhkan :
1. Komputer
2. Software Kami

Perkiraan biaya paket :
1. Komputer --> tidak perlu jika sudah ada
2. Software kami --> Jika membeli dalam paket maka software ini gratis (isi software lengkap )
3. ID Card --> Rp. 10.000,-/ santri (minimal 300 siswa)
4. Barcode Scanner --> Rp.1.700.000,- (tidak harus membeli dari kami)

NB :
1. Jika hanya menghendaki software saja tanpa paket , harga software kami hanya Rp.600.000,-
2. Paket hanya wajib membeli ID Card seharga 10.000,-

Cara membeli software kami KLIK DISINI

Read More......

Aplikasi Perpustakaan Pesantren

Pengaturan manajemen perpustakaan memang kelihatan sangat sederhana, tetapi jika kita telusuri secara mendetail pekerjaan tersebut terlihat sangat susah dan sangat tidak sederhana. Bayangkan saja bagaimana seorang petugas mulai pekerjaanya dengan melayani anggota, menata kembali buku di rak, serta memeriksa administrasi perpustakaan secara manual tentu butuh waktu yang tidak sedikit.

Oleh karena itulah kami membuat solusi yang dapat membantu menyederhanakan pekerjaan petugas, terutama saat melayani anggota perpustakaan dan menginventaris buku. Semua pekerjaan ini bisa dilakukan hanya beberapa saat saja. Mengapa demikian? karena dalam aplikasi yang kami tawarkan dibuat sedemikian mudah dan sangat simpel sehingga semua orang yang berkepentingan terutama petugas perpus pasti bisa menggunakannya.

Software ini terdiri dari berbagai aplikasi yaitu :

1. Peminjaman buku perpus / perpustakaan
2. Pengembalian buku perpus / perpustakaan
3. Daftar peminjam perpus / perpustakaan
4. Daftar tunggakan buku perpus / perpustakaan
5. Daftar buku yang sering dipinjam
6. Daftar siswa yang sering pinjam


1. Peminjaman buku perpus / perpustakaan
Aplikasi yang membantu transaksi pinjam buku yang didalamnya terdapat syarat-syarat yang sudah ditentukan masing masing Pondok Pesantren.
Untuk mengakses data peminjam siswa menyerahkan ID card atau Kartu Santri yang didalamnya telah tercetak barcode kepada petugas selanjutnya jika syaratnya terpenuhi petugas perpus / perpustakaan tinggal klik buku yang dipinjam.

2. Pengembalian buku
Aplikasi yang membantu transaksi pengembalian buku
Untuk mengakses data peminjam siswa menyerahkan ID card pada petugas perpus/perpustakaan selanjutnya petugas tinggal klik buku yang dikembalikan.

3. Daftar peminjam Buku
Aplikasi yang menampilkan daftar siswa yang sedang memegang buku pinjaman baik yang terlambat mengembalikan maupun yang belum waktunya mengembalikan buku tersebut ke perpus / perpustakaan

4. Daftar tunggakan buku
Aplikasi yang menampilkan daftar buku yang terlambat pengembaliannya, sehingga petugas dengan mudah mengontrol buku yang "macet" di santri

5. Daftar buku yang sering dipinjam
Menampilkan daftar buku yang sering dipinjam sehingga pihak terkait bisa menentukan buku jenis apa yang perlu ditambah atau diperbanyak di inventaris perpus/perpustakaan

6. Daftar santri yang sering pinjam
Menampilkan nama siswa yang pinjam buku urut berdasarkan banyaknya pinjaman
Aplikasi ini berguna untuk memberikan penghargaan pada santri yang sering meminjam atau membaca buku di perpustakaan/perus, dengan maksud agar siswa yang lain termotifasi untuk meminjam atau membaca buku di perpus/perpustakaan

Peralatan yang dibutuhkan :

1. Komputer
2. Software Kami
3. ID card --> kartu unik serba bisa yang juga bisa digunakan sebagai kartu identitas
4. Barcode scanner


Cara membeli software kami KLIK DISINI

Read More......

Software pembayaran syahriyah/SPP

Software ini bertujuan untuk mempermudah bagian penerimaan keuangan menerima dari santri berupa pembayaran syahriyah/SPP dan juga pembayaran administrasi lainnya, seperti pembayaran uang ujian, uang pembangunan dan pemasukan insedentil lainnya.
Software pembayaran syahriyah/SPP ini dirancang dengan sempurna automatis membagi detail keuangan per jenis masukan.
Software ini terdiri dari berbagai aplikasi yaitu :
1. Pembayaran syahriyah/SPP
2. Laporan detail pembayaran syahriyah/SPP
3. Laporan tunggakan syahriyah/SPP
4. Pembayaran Administrasi selain syahriyah/SPP
5. Laporan detail pembayaran administrasi
6. Laporan tunggakan administrasi


1. Pembayaran syahriyah/SPP
Aplikasi ini dirancang sedemikian canggih dan simpel hingga untuk mengakses data pembayaran santri cukup menunjukkan "ID Card" atau kartu pelajar santri kemudian petugas menentukan bulan yang dibayar dan klik bayar secara sistematis software pembayaran SPP meletakkan pembayaran pada jenisnya sendiri-sendiri (yang bisanya dalam pembayaran syahriyah/SPP terdiri berbagai macam unsur contoh : Osa, Pramuka, uang lab dan lain-lain)
Untuk mencetak bukti tinggal klik ikon cetak maka kuitansi sudah bisa dicetak dengan sempurna
sehingga dengan aplikasi ini pembayaran lebih cepat, tidak mengganggu jam pelajaran santri (karena tidak ada antrian panjang.

2. Laporan detail pembayaran syahriyah/SPP
Aplikasi ini berguna untuk melihat siapa saja santri yang membayar pada hari yang diinginkan
Hanya diperlukan satu klik bisa melihat :
2.1. Nama santri per kelas, ruang dan jurusan
2.2. Berapa dia membayar
2.3. Total pembayaran per kelas, ruang jurusan
2.4. Grand total pembayaran hari itu
2.5. Cetakan laporan yang siap diberikan pada kepala Pondok Pesantren (tinggal tanda tangan saja)

3. Laporan Tunggakan syahriyah/SPP
Aplikasi ini menampilkan laporan yang sangat lengkap yaitu :
3.1. Sudah bayar
3.2. Belum bayar
3.3. Rekapitulasi pembayaran selama setahun
semua nya bisa dicetak per bulan, kelas, ruang, jurusan

4. Pembayaran administrasi selain syahriyah/SPP
Sama seperti aplikasi pembayaran SPP untuk akses data pembayaran siswa cukup menunjukkan "ID Card" atau kartu pelajar santri ke Petugas dan selanjutnya petugas menentukan jenis pembayaran dan klik bayar maka secara sistematis pembayaran akan menempatail pos-nya masing-masing
Untuk mencetak bukti tinggal klik ikon cetak maka kuitansi sudah bisa dicetak dengan sempurna
sehingga dengan aplikasi ini pembayaran lebih cepat, tidak mengganggu jam pelajaran siswa (karena tidak ada antrian panjang)

5. Laporan detail pembayaran administrasi
Petugas tinggal menentukan hari yang dikehendaki serta jenis administrasinya maka petugas bisa:
5.1. Melihat detail siapa saja yang membayar hari itu beserta grand total pembayaran
5.2. Mencetak dan melaporkan ke atas semua pembayaran pada hari itu

6. Laporan tunggakan administrasi
Aplikasi ini menampilkan laporan yang sangat lengkap yaitu :
6.1. Sudah bayar
6.2. Belum bayar
6.3. Rekapitulasi pembayaran selama setahun
semua nya bisa dicetak per bulan, kelas, ruang, jurusan serta per jenis administrasi

Peralatan yang dibutuhkan :
1. Komputer
2. Software Kami
3. Smart IT Card --> kartu unik serba bisa yang bisa digunakan sebagai kartu identitas santri
4. Barcode scanner

Perkiraan biaya paket :
1. Komputer --> tidak perlu jika sudah ada
2. Software kami --> gratis, sebagai bonus jika membeli paket (paket hanya wajib beli no.3)
3. Smart IT Card --> Rp. 10.000,-/ siswa (minimal 300 siswa)
4. Barcode Scanner --> Rp.1.700.000,- (tidak harus membeli dari kami)

Cara membeli software kami KLIK DISINI

Read More......

Aplikasi Bimbingan Konseling Santri

Pada aplikasi ini mempunyai fitur yang cukup lengkap dan sederhana yang dapat digunakan mengamati dan memahami perkembangan kejiwaan santri, aplikasi ini juga dilengkapi dengan catatan historis tentang pelanggaran yang dilakukan santri mulai kapan dia melakukannya sampai penanganan yang pernah dilakukan oleh pihak Pondok Pesantren(misal kunjungan ke orang tua dan lain-lain)

Keuntungan Pihak Pondok Pesantren :

1. Dapat dengan cepat dan mudah melihat daftar pelanggaran santri
2. Dapat membuat keputusan dengan cepat tindakan apa yang akan dilakukan Pondok Pesantren pada santri dengan melihat arsip yang ada
3. Dapat melihat perkembangan kepribadian santri yang bermasalah serta mengambil tindakan apa yang sebaiknya dilakukan padanya

Software aplikasi Bimbingan Konseling (BK/BP) ini terdiri dari :
1. Bimbingan Konseling
Mencatat semua bimbingan konseling yang dilakukan Ustadz BP kepada santri mulai permasalahan
hingga saran atau solusi yang diajukan ustadz BP
2. Pelanggaran
Mencatat semua pelanggaran santri dengan memberikan point yang berbeda untuk tiap
pelanggarannya. (besarnya point ditentukan sekolah) sehingga dari sini Pondok Pesantren dengan mudah
melihat perkembangan jiwa santri
3. Daftar pelanggaran santri
Daftar pelanggaran yang pernah dilakukan santri pada periode tertentu

Peralatan yang dibutuhkan :
1. Komputer
2. Software Kami
3. ID Card --> kartu unik serba bisa (sesuai kebutuhan Pondok Pesantren)
4. Barcode scanner

Cara membeli software kami KLIK DISINI

Read More......

Aplikasi absensi Santri

Pencatatan dan pendataan frekuensi masuknya santri, ustadz dan karyawan sangat penting. Mengapa demikian? karena dengan mengetahui catatan ini bisa dilihat tingkat intensitas proses pembelajaran. Jika santri jarang masuk tentunya akan berakibat dengan prestasi lainnya, demikian juga jika ustadz atau karyawan sering tidak masuk tentunya juga berakibat pada kelancaran proses belajar mengajar.

Proses absensi sendiri juga membutuhkan penanganan yang khusus, terutama di Pondok Pesantren yang tergolong besar (jumlah murid lebih dari 300 siswa) karena dengan jumlah siswa yang begitu banyak dan tentunya karyawan yang juga banyak akan membebani fungsi administrasi terutama saat perekapan.... untuk itulah kami membuat suatu software yang bisa membantu permasalahan ini.

Fungsi Aplikasi :
1. Mencatat santri, ustadz dan karyawan yang hadir maupun tidak hadir
2. Membuat laporan harian
3. Membuat rekapitulasi bulanan

Keuntungan Pihak Sekolah :
1. Absensi dilakukan dengan cepat dan mudah
2. Bisa mencetak daftar hadir santri, ustadz dan karyawan setiap saat
3. Bisa merekap jumlah kehadiran dan ketidakhadiran santri, ustadz dan karyawan setiap saat
4. Bisa memeriksa apakah yang bersangkutan terlambat atau tidak

Peralatan yang dibutuhkan :
1. Komputer
2. Software Kami
3. ID Card--> kartu unik serba bisa yang berisikan code digital berbentuk barcode
4. Barcode scanner

Lebih jelasnya silahkan download software demo kami KLIK DISINI

Cara membeli software kami KLIK DISINI

Read More......